L'emploi sur le territoire du Pôle métropolitain Centre-Atlantique

Assistant / Assistante Pôle Stages (H/F)

17 - LA ROCHELLE Afficher la localisation

publiée le 21/06/24 Offre n° 176RBWP

Nous recrutons, un.e Assistant / Assistante Pôle Stages en CDD de remplacement, à temps complet.

MISSIONS
Vous intégrerez la Direction des Relations Entreprises et Talents pour assister la Responsable et l'équipe du Pôle Stages dans la mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages.
En particulier, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des signatures des conventions, des avenants, des évaluations de stage pour l'ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l'international.
De même, vous contribuerez au sourcing d'offres de stage pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d'information aux étudiants et aux entreprises.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Saisir les informations des stages dans l'ERP et dans la base entreprises stages France & International ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des offres de stage France & International en provenance des entreprises ;
- Assister les étudiants dans leurs démarches administratives ;
- Collecter les données nécessaires pour alimenter les actions du plan de communication du Pôle stages ;
- Assurer le suivi des retours de conventions/contrats de travail (vérification, relances mail, tel..).

PROFIL
Titulaire d'une diplôme de l'enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d'une expérience sur un poste administratif, vous êtes organisé.e, faites preuve de rigueur, d'esprit d'équipe et de pédagogie. La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts. Vous êtes également très à l'aise avec l'utilisation des outils digitaux.

Poste à pourvoir dès que possible

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents (souhaité)
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaité)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaité)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Enseignement supérieur

Contrat

Type de contrat :

CDD - 1 Mois

Durée horaire hebdomadaire:

35H

Salaire:

- à définir selon profil - Autre

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