Niort Agglo agit pour l'emploi

Responsable Services Généraux (H/F)

79 - NIORT Afficher la localisation

publiée le 01/07/24 Offre n° 177DYSH

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le/la Responsable Services Généraux encadre une équipe composée de 2 salariés.

Il/elle exerce les missions suivantes :
- Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des salariés conformément aux dispositions légales :
o Conseiller et assister la direction dans la définition de la politique sécurité de l'UDAF,
o Etablir les diagnostics et bilans de sécurité,
o Mettre en place les procédures de sécurité adéquates,
o Assurer le suivi en matière de sécurité et le contrôle du respect des consignes de sécurité (habilitations, droits d'accès aux locaux.),
o Assurer le contrôle des équipements et des locaux conformément à la réglementation en vigueur,
o Intervenir dans la gestion des projets en lien avec la sécurité,
o Organiser et diriger les interventions et exercices de sécurité,
o Exercer une veille dans son domaine.
- Gérer la politique d'achats et les relations avec les fournisseurs dans une optique d'optimisation des coûts :
o Négocier les contrats d'achats et coordonner la chaîne logistique ainsi que les flux d'acheminement,
o Définir les procédures d'achats de prestations et de produits,
o Réaliser des consultations et négocier pour sélectionner les fournisseurs,
o Veiller à la livraison des marchandises et optimiser le contrôle interne de la chaîne achat
- Assurer la gestion immobilière des bâtiments sous la propriété de l'UDAF et la gestion de la flotte
automobile :
o Identifier les solutions techniques d'amélioration des équipements et installations,
o Effectuer des audits internes des bâtiments afin de fixer des plans d'action,
o Fixer les priorités et élaborer le plan de maintenance des établissements et des équipements matériels de l'UDAF conformément à la stratégie budgétaire,
o Négocier et suivre les contrats du parc automobile et de maintenance,
o Gérer les parcs suivants : immobilier, automobile et matériel de l'UDAF,
o S'assurer de la bonne réalisation de l'entretien préventif et curatif des véhicules et des bâtiments,
o Organiser et superviser les déménagements, aménagements d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'UDAF,
o Encadrer les équipes d'intervention et diriger les travaux d'entretien et de dépannage.

Pour assurer l'ensemble de ces missions et conformément à son rôle de manager, le/la Responsable Services Généraux sera chargé(e) d'animer, d'organiser et d'accompagner ses collaborateurs pour assurer leur montée en compétences.
Par ailleurs, le/la Responsable Services Généraux, sera partie prenante dans la démarche d'amélioration de la qualité de l'entreprise en étant force de proposition pour les activités dont il/elle aura la responsabilité.

Rémunération : selon profil et selon la Convention CCNT du 15/03/1966, soit un salaire brut mensuel à partir de 2 888.55 € pour un temps plein + indemnité métier socio-éducatifs (238€ brut)

Congés : 25 CP + 9 congés trimestriels.

Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à envoyer à Madame la Directrice Générale -
171 avenue de Nantes - CS 18519 - 79025 NIORT CEDEX ou par mail

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

  • Comptabilité générale (souhaité)
  • Fiscalité (souhaité)
  • Normes qualité (souhaité)
  • Élaborer, suivre et piloter un budget (souhaité)
  • Superviser les procédures de gestion financière (souhaité)
  • savoir piloter un projet (exigé)
  • maitrise de la gestion et suivi de budget (exigé)
  • maitrise des techniques de négociation (exigé)
  • compétences managériales (exigé)
  • maitrise des outils bureautiques (exigé)

Secteur d'activité

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entreprise

UDAF

Contrat

Type de contrat :
CDI
Durée horaire hebdomadaire:
35H
Salaire:
- selon convention 15/03/66 - Autre

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